时间：  2006年8月13日；18：00     地点：  中国建筑设计院会议室；

 与会委员：方卫平、宋协民、刘惠杰、党政、毛绍基、赵伟、宋岱、傅书生、董林、杜建华、张弛、陈蕾、沈丹、彭蓉、牛琳。

 请假委员：  王宁，张嘉蓉 （二人均在国外出差）

  本次会议对今年初制定的工作计划逐一进行检查，并对下半年工作做了具体协调、安排。

 一、《外附文集》出版。

这是校友会今年的重点工作之一，目前正在紧张实施中。

1、关于稿件的征集：

对校友大规模的征稿目前基本结束，现已有70位作者、近百篇、约30多万字的稿件，全部稿件将于8月底完成定稿编辑。

2、关于出版工作：

   负责此项工作的同学已和三家国家正式出版社就《文集》的出版、发行等进行了几次洽谈；几家出版社都比较重视，并看好我们的稿件。将于近期最后确定合作的出版社。

3、关于《文集》的资金落实

  截止目前，校友会已收到校友的热心赞助3万元（到帐）；还有校友表达了赞助意向。

 4、 编委会目前正在校友网站上征求书名，大家反应热烈。

 5、 《文集》筹备组在此向全校同学征集各年级、各班的毕业照、合影照，放在文集里（照片征集的具体办法参看“外附网站《外附文集》出版启事”）。

 二、其他工作：

1、校友会联络网。

今年以来，校友会内部增加人力，分工合作，求助各年级校友帮助，已于近日将绝大部分年级联络人落实；初步定于9月15日前召开全校各年级、各班联系人会议。

2、讲座。

上半年，成功举办了西川（刘军）的讲座，从形式到内容，受到与会校友一致好评。校友会已确定下半年再举办两次：一次由刘恒（刘冠军）主讲（内容再与本人确定）；另一次由孙泉生主讲：关于哥伦比亚“祖母绿”（宝石）的鉴赏与收藏；

 3、旅游。

上半年校友会组织了“小浪底”旅游，此次活动时间紧凑、旅游内容充实，校友之间有机会畅叙友情，得到参加活动的同学好评。下半年校友会将利用周末再组织一次旅游，具体地点云台山或万家寨，待定。

4、合唱团。

外附校友合唱团已成立一周年，这是我校校友定期活动时间最长的一个团体。参加合唱团的同学经过一段时间活动都觉得很好，在紧张工作后的周末大家在一起唱歌，不仅身心得到放松，更增强了同学间的友谊。

合唱团目前规模还不够大，希望有更多的校友参加。

 5、第二届外附沙龙。

 继去年底成功组织首届沙龙活动后，今年的沙龙仍按计划举行。

 有一些同学建议：12月第三个周末临近圣诞节，部分同学在此期间日程排得较满，能否改时间？还有部分老师和高年龄同学建议：冬天晚间活动回家不方便，可否改到中午？

 经过会上讨论决定：今年沙龙活动改到12月第二个周末，即：12月9日，中午。

 本届外附沙龙主要活动内容：午餐；外附文集发行仪式；合唱团和校友表演节目。

 特此成立沙龙筹备小组。总负责人：方卫平，成员有：王宁，董林、杜建华、张嘉蓉、沈丹、张弛。

 6、外附网改版。

今年的另一主要工作是网站改版，经过有关同学的努力，将于近日完成。改版后的“外附网”除保留原来的《外附人》和“公告版”等版块，增加了：旅游休闲、艺术天地、意见与建议、互相帮助等栏目；同时将各栏目管理分工到各个委员。为了对校友资料保密，新版的外附网将实行登记制度，非本校友校友不得访问本网站。

  7、 校友会《纪律守则》。

为了更好的为校友们服务，保证承诺校友的各项工作顺利完成，会议决定起草校友会《纪律守则》。会议决定由宋协民负责起草，经全体委员讨论后在校友会实施。