外附校友会秘书处2007年第一次工作会议纪要

2007年1月6日下午，外附校友会在中国建筑设计研究院会议室召开了2007年第一次全体工作会议，出席人数13人，请假3人。

为了有效地落实2006年沙龙上提出的“友情、互助、关爱、健康”的倡议，并结合校友会的实际情况，与会者就十大方面的议题进行了热烈的讨论，并就以下议题形成了决议。

关于校友会的机构和名称变更。会议决定，把之前的外附校友会正式更名为“原北京外国语学院附属外国语学校校友联谊会”（简称外附校友会）。所有在1959年至1988年期间在外语附校学习和工作过的师生员工都可以自愿成为联谊会成员。设立秘书处，秘书处是为校友联谊会服务的办事机构，原校友会委员改任为秘书处干事。秘书处仍由方卫平担任总干事，宋协民担任秘书长。

关于外附网站的再次改版工作。会议讨论了目前网站存在的不足之处，并就如何改进和完善网站功能，提出了许多好的建议。会议决定，今后各个栏目一律采用实名制；网站进一步扩容；将留言板改为论坛形式；增加上传照片、链接等功能；提高栏目和版面设计的多样性和活泼性等等。秘书处专门成立网站改版工作小组，尽快完成有关工作。

关于今后外附沙龙的举办时间问题。自2005年开始，校友会已经成功举办了两次外附沙龙，为促进外附校友的交流起到了很好的作用。根据部分校友的建议，秘书处决定今后外附沙龙每两年或三年搞一次。举办时间也改为夏末初秋，以避开12月份的寒冷天气，有利于老师们和年岁大的校友参加。鉴于2009年是外附成立50周年大庆，下届沙龙初步定在这一年的8月底或9月初。

关于出版外附文集续集的事宜。2006年底出版的外附文集“天上的学校”

获得了多数校友的一致好评。根据广大校友的意见，秘书处决定组织出版外附文集的续集。秘书处号召所有外附校友，从现在起，踊跃为”外附人“刊物投稿。在2009年的外附沙龙上将举行外附文集续集首发仪式。

关于出版“外附风流”（暂定名）大型图片画册的事宜。秘书处决定编辑出版一本大型图片画册。画册以各个时代、各个年级的人物照片、活动照片、文物照片及校园照片为主，配上文字说明和校史纪录。这本大型画册和外附文集一样，不但是外附历史上的一个创举，也为我们每一位外附人和外附人的后代留下一份传世之宝。秘书处号召全体外附人积极提供各种人物照片和文物资料照片。本画册也将于2009年外附沙龙上面世。

外附文集续集和大型图片画册的具体出版计划和征稿事宜将另行公布。

关于外附校友基金、财务管理工作。会议决定设立预算制度，明确各项开支及用途。同时，加强班级联系人的作用，确保捐款的稳定来源。会上并决定成立专项“互助基金”，用于帮助那些需要帮助的老师和同学。

会上还讨论和部署了完善联系人网络、加强合唱团力量、售书/赠书、举办讲座、友情互助、举办体育比赛和旅游观光等项工作。

方卫平总干事在会上还宣布了一项人事变动：彭蓉校友因工作和家庭原因，提出辞去校友会干事职务。大家对此表示理解，同时也对彭蓉这些年来所做的工作给予了充分肯定。

最后，方卫平总干事和宋协民秘书长代表大家，对过去一年中工作表现突出的三位干事沈丹、董林和杜建华给予了表彰，肯定了他们在外附文集出版、沙龙活动的准备和组织、捐款等工作方面的突出表现。两位领导还自费购买了字典和CD作为奖品，送给了三位干事。

原北京外国语学院附属外国语学校校友联谊会秘书处

2006-3-10